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我们在打印 excel 表格时,由于各种要求不同就需要进行对应设置,这时可以借助一些技巧来完成打印,下面是小编整理的 6 个 excel 打印技巧,办公人员可以了解。
excel 打印技巧有哪些?
1、设置打印区域
打印时只想打印一部分数据,那么鼠标选择数据区域点击页面布局选项卡 - 打印区域 - 设置打印区域即可。
2、每页打印标题
打印数据时想要每页都打印标题,点击页面布局选项卡 - 打印标题,顶端标题行选择数据区域中的标题行,打印预览中就会显示每一页的标题了。
3、插入页眉(插入数据大标题)
我们打印数据的时候需要对数据添加一行大标题,可以在页眉中设置,在打印预览中点击页面设置 - 页眉 / 页脚,点击自定义页眉,在中间输入标题文字,调整合适的字体字号点击确定即可。
4、插入页码
打印时想要为每页显示页码数,可以在打印预览中选择页面设置 - 页眉 / 页脚 - 自定义页脚,在中间插入页码,可在前面和后面加上“第”和“页”字,显示为:第 &[页码] 页
5、水平居中打印
想要打印时数据水平居中打印,可在打印预览中点击页面设置 - 页边距,居中方式勾选“水平”和“居中”
6、打印到一页
有时候列数据多,多出的列数据可能会被打印到第 2 页去,如何调整到一页中呢?打印预览中 - 无缩放选择“将所有列调整为一页”
打印 excel 表格时需要用到的几个技巧就介绍到这,希望大家喜欢。
正文完
发表至: 实用技巧
2022-09-09